引言：

随着数字技术的快速发展，无纸化数字会议系统已成为许多企业和机构举办会议的，因为它不仅减少了会议中所需的纸张和耗费的时间，而且也提高了会议的互动性和参与性。本文将讨论如何利用无纸化数字会议系统来增强会议的互动性和参与性。

一、提前准备

在会议前，主持人应该发送包括会议议程、主题、目标和出席人员名单的通知书。发送邮件可以推送通知和确认与会者的兴趣。在通知书中，主持人还应当简要介绍无纸化数字会议系统，让与会者提前做好准备。

二、数字化会议文件

无纸化数字会议系统可以将会议文件数字化，以便在线共享，免去了传递纸张的时间和麻烦，方便了与会者的使用。如果与会者对会议文件有任何问题，他们可以在会议系统中进行实时互动，以获得解答。数字化文件还可以方便主持人进行笔记，随时记录想法和问题。

三、在线投票

在线投票是增强会议互动性和参与性的另一种方式。无纸化数字会议系统可以允许主持人和与会者进行投票，以表达看法并收集反馈。这不仅节省了时间，而且能够得到更准确的结果。投票结果也可以即时反馈给会议参与者，促进互动和参与。

四、即时聊天

无纸化数字会议系统还提供了即时聊天功能。与会者可以使用此功能与其他参与者实时沟通，讨论议程，以及提出问题并共享想法。这种实时互动可以提高会议的参与度，使会议更加活跃。

五、在线白板

在线白板可以让与会者实时共享想法和创意，促进互动和参与。主持人和与会者可以在白板上记录笔记、提出问题和思考，以及共享信息，这种方式就像在纸上书写一样直观。

结论：

通过无纸化数字会议系统，主持人和与会者可以更好地参与会议、促进互动、所示他们的想法和创意，并有效地利用时间。这种智能会议可以大大提升会议的价值和效率。

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